Ukłon w stronę Fleet Managerów. Rozliczaj całą flotę jeszcze łatwiej!

Jako twórcy systemu zarządzania flotą pojazdów codziennie poszukujemy rozwiązań ułatwiających życie fleet managerów. Dbamy o to, by nasze rozwiązania były użyteczne i przynosiły konstruktywne analizy pozwalające obniżać koszty utrzymania pojazdów firmowych. W ostatnich dniach pozytywnie zakończyliśmy testy najnowszego modułu do porównywania pracy pojazdów.

Polski rynek branży GPS jest zorientowany na schematyczne problemy dzisiejszej floty – kradzieże paliwa, lokalizacja on-line, odczyt danych z komputera pokładowego, historia trasy czy kontrola prędkości. Oczywiście to jest niezbędne do pełnowymiarowej kontroli pojazdów służbowych, ale era satysfakcji ze śledzenia przemieszczającego się punktu na mapie jest w fazie schyłku. To co kiedyś było luksusem, dzisiaj staje się codziennym standardem, a rynek wymaga nowych “ekskluzywnych” produktów, w miejsce starych. Budując markę Navifleet jesteśmy świadomi odpowiedzialności za kształtowanie tej branży w Polsce i Europie i nieustannie pracujemy nad lepszym jutrem.

Nasz autorski moduł do porównania pracy kierowców lub pojazdów to narzędzie, które w kilkadziesiąt sekund podsumuje pracę całej floty za wybrany przedział czasu i zestawi ze sobą wyniki poszczególnych pojazdów. Dzięki temu od ręki dowiemy się o podstawowych parametrach pracy naszych kierowców:

• godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy
• łączny czas przejazdu
• przebyte kilometry i spalone paliwo
• średnia spalania
• zatankowane paliwo
• maksymalna prędkość

Największym udogodnieniem jest fakt, że możemy porównać swoich kierowców między sobą. Ocenić kto lubi się spóźniać do pracy, a kto zostaje dłużej żeby nadrabiać wyniki. Kto nadmiernie eksploatuje samochód, a kto dba o niego jak o własny. Kto rzeczywiście pracuje, a kto sprawia pozory, że pracuje. Czy to nie wspaniałe?

Przykładowy raport porównania pracy w wybranych dniach:
 Z powyższego przykładu możemy zaobserwować dzienne prędkości maksymalne naszych pojazdów, ilości zatankowanego paliwa każdego dnia, spalone paliwo i zestawienie średnich spalania. W ostatnim wierszu przedstawiliśmy dzienne podsumowanie całej floty.  Czas jazdy przedstawia informację o tym, ile czasu w trakcie pracy pojazd się poruszał, wobec czego zestawienie tabelaryczne pozwala wypunktować nadużycia, zarówno wobec ustawy o czasie pracy kierowcy jak i wobec samego pracodawcy.

Przy projektowaniu naszego modułu pomyśleliśmy o najbardziej zapracowanych klientach i na początku raportu umieszczamy tabelkę z podsumowaniem wybranego przedziału czasowego, tak jak prezentuje zdjęcie powyżej.

Jazda służbowa i jazda prywatna

Raport porównania pracy pojazdów ma olbrzymie zastosowanie w niemal każdej firmie, w której jest kilka pojazdów. Przy generowaniu raportu możemy uwzględnić godziny pracy naszych pojazdów, przy założeniu, że pracownicy mogą nimi jeździć prywatnie. Wystarczy, że wybierzemy z listy godziny pracy w tygodniu, w soboty i w niedziele i wybierzemy typ danych – w godzinach pracy lub poza godzinami pracy. W praktyce oznacza to, że w kilka chwil zestawimy ze sobą handlowców najbardziej aktywnych w godzinach pracy i tych, którzy do tego stopnia polubili nasz samochód, że również poza godzinami pracy nie chcą się z nim rozstać. Idąc dalej – porównując prędkości i spalanie w trybie prywatnym i służbowym ocenimy jak kierowcy szanują pojazd w godzinach pracy, a jak obchodzą się z nim poza godzinami pracy, gdy “szef nie patrzy na ręce”.

Definiujemy godziny pracy…

   …a następnie tryb, jaki chcemy rozliczyć:

Przejazdy weekendowe? Nic prostszego.

Raport porównania pracy pojazdów to również idealny sposób na rozliczenie przejazdów weekendowych. Zakładając, że pracownicy mają pięciodniowy tydzień pracy, oznaczamy sobotę i niedzielę jako “dzień wolny” i wybieramy godziny pracy w przedziale pn-pt. W opcjach trybu jazdy zaznaczamy okienko “jazda prywatna”, czyli poza godzinami pracy. Zaznaczamy pojazdy i generujemy raport. Otrzymamy podsumowanie w jednej tabelce prezentujące zbiorcze zestawienie przejazdów weekendowych oraz dokładną charakterystykę poszczególnych weekendów.

Analogicznie możemy zastosować ten raport do dowolnego układu dni pracujących. Możemy rozliczyć tylko przejazdy w godzinach pracy (które sami definiujemy) lub tylko dla przejazdów prywatnych (poza godzinami pracy).

Porównanie pracy pojazdów to nasz ukłon dla fleet menagerów i zarządców flot samochodowych. naszą misją jest generowanie oszczędności dla firm, które posiadają własne samochody służbowe i są otwarte na nowe sposoby oszczędzania marnotrawionych (niekoniecznie świadomie) pieniędzy. Nasz Dział Rozwoju pracuje prężnie nad nowymi funkcjonalnościami, już wkrótce kolejne z nich ujrzą światło dzienne i będziecie mogli o nich tutaj poczytać.

Chcesz dowiedzieć się, jakie inne rozwiązania mamy dla fleet managerów? Przeczytaj o nich w innych artykułach i skontaktuj się z naszym doradcą. TUTAJ.