.png)
%20(1).png)
.png)
%20(1).png)
.png)
%20(1).png)
.png)
%20(1).png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Rozwiązania
.png)
.png)
%20(1).png)
Kontrola paliwa
Sprawdź gdzie wycieka Twoje paliwo.
%20(1).png)
Monitoring GPS pojazdów
Kontroluj trasy, czas pracy i odwiedzone miejsca.
.png)
e-TOLL i SENT
Stabilne rozwiązanie do poboru opłat drogowych.
.png)
Analiza stylu jazdy
Popraw bezpieczeństwo i obniż koszty Twojej floty.
%20(1).png)
Identyfikacja kierowców
Kontroluj, kto i kiedy kierował pojazdem.
Baza wiedzy
Klienci o nas
Cennik
Uprość proces podpisywania dokumentów przy przekazaniu pojazdu
Szybko i wygodnie dostarczaj niezbędne pliki bezpośrednio do aplikacji kierowcy, oszczędzając czas i eliminując powtarzające się pytania.
Wypróbuj za darmo.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Wydanie samochodu to dla mnie teraz bajka i oszczędzam masę czasu. Nie muszę umawiać się z użytkownikiem na konkretną godzinę, nie muszę ręcznie drukować i wypełniać dokumentów, a potem ich magazynować. Po prostu idę z nim do auta i robimy wszystko w locie.
.png)
Podpisz porotokół, politykę i umowę powierzenia na smartfonie
Możesz łatwo dodać politykę flotową, regulamin korzystania z pojazdu i inne wymagane dokumenty. Dzięki funkcji automatycznego uzupełniania danych, informacje użytkownika wypełnią się automatycznie w każdym dokumencie, co pozwoli uniknąć błędów i czasochłonnych poprawek. Dodatkowo, wszystkie dokumenty można podpisać bezpośrednio na ekranie telefonu lub tabletu, przy okazji tworzenia elektronicznego protokołu przekazania pojazdu. To szybkie, wygodne i bezpieczne.
.png)
Automatyczne udostępnianie kierowcom dokumentów po przekazaniu
Kierowcy automatycznie otrzymują dostęp do dokumentów związanych z wydaniem lub zwrotem pojazdu, które podpisali na urządzeniu mobilnym. Nie musisz podejmować żadnych dodatkowych czynności.
Dwa sposoby udostępniania:
1. W aplikacji - Użytkownicy pojazdu mają dostęp do wszystkich podpisanych przez siebie dokumentów.
2. E-mailem - Kopie dokumentów zostaną automatycznie wysłane na adres e-mail kierowcy.
Załóż bezpłatne kontoDwa sposoby udostępniania:
1. W aplikacji - Użytkownicy pojazdu mają dostęp do wszystkich podpisanych przez siebie dokumentów.
2. E-mailem - Kopie dokumentów zostaną automatycznie wysłane na adres e-mail kierowcy.
.png)
Udostępniaj przez aplikację dla kierowcy skany polis i instrukcje postępowania - na wszelki wypadek.
Kierowcy nie będą musieli dzwonić do Ciebie z prośbą o przesłanie polisy, czy dowodu rejestracyjnego. Te dokumenty są zawsze dostępne i przypisane do pojazdu. Docenisz to zwłaszcza przy zmianie kierowcy. Możesz również załączyć dla kierowcy ogólnofirmowe instrukcje, które podpowiedzą mu jak się zachować podczas wypadku albo jak przygotować się do zwrotu pojazdu.
Załóż bezpłatne konto.png)
Automatyczna ewidencja podpisanych dokumentów
Automatyczna ewidencja podpisanych dokumentów eliminuje konieczność ręcznego zarządzania dokumentacją – system robi to za Ciebie. Moduł e-Dokumenty sam ewidencjonuje wszystkie podpisane pliki. Po podpisaniu, system automatycznie wysyła kopię na e-mail kierowcy, a Ty masz pełen zestaw dokumentów w swojej aplikacji. Wszystkie dane w dokumentach wypełniają się automatycznie, a kierowca może podpisać je jednym podpisem – wygodniej i szybciej się nie da :)
Załóż bezpłatne konto.png)
Łatwe tworzenie swoich szablonów dokumentów
Zastanawiasz się, jak dodać własne szablony dokumentów do naszego systemu i czy to trudne? Przygotowanie szablonu zajmie tylko kilkanaście minut. Wystarczy, że w dokumencie, w dokumencie, który wypełniasz ręcznie przy każdym przekazaniu umieścisz nasze gotowe zmienne, dzięki którym system automatycznie wstawi odpowiednie dane w odpowiednie miejsca. Jeśli nie masz wszystkich dokumentów gotowych, przygotowaliśmy dla Ciebie poglądowe pliki, które możesz dowolnie dostosować do swoich potrzeb.
.png)
Obsługa wielu spółek
Obsługa spółek na pozwala na bezpłatne stworzenie struktury grupy kapitałowej w naszej aplikacji, a to pozwoli na automatyczne wczytywanie danych firmy do protokołów wydania, zwrotu oraz innych dokumentów. Proces ten nie wymaga dodatkowej konfiguracji. Możesz także przygotować szablony z danymi spółki, np. na umowy powierzenia, oraz dodać własne logo do protokołów.
Podział spółek ułatwia również dostęp do dokumentów. Jeśli procedury różnią się między spółkami, możesz wgrać oddzielne pliki dla każdej z nich. Nawet jeśli treść jest wspólna, dokumenty mogą być wizualnie dostosowane do każdej spółki (logotypy, kolory).
Załóż bezpłatne kontoPodział spółek ułatwia również dostęp do dokumentów. Jeśli procedury różnią się między spółkami, możesz wgrać oddzielne pliki dla każdej z nich. Nawet jeśli treść jest wspólna, dokumenty mogą być wizualnie dostosowane do każdej spółki (logotypy, kolory).
.png)
Automatyczna obsługa różnych form zatrudnienia przy wydaniu pojazdu
Niezależnie od tego, czy użytkownik odbierający pojazd jest zatrudniony na umowę o pracę, umowę zlecenie czy umowę cywilno prawną, aplikacja automatycznie dostosowuje odpowiednie wzory dokumentów. System sam sprawdza, do jakiej spółki należy pojazd i jaką formę zatrudnienia ma odbierający, a następnie generuje właściwy szablon dokumentu do podpisania.
Dzięki temu, zamiast ręcznie wybierać wzory dokumentów przy każdym wydaniu, wystarczy skonfigurować szablony. Aplikacja zrobi resztę – automatycznie wczyta odpowiednie dokumenty. Jeśli jednak nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz zostawić te pola puste.
Załóż bezpłatne kontoDzięki temu, zamiast ręcznie wybierać wzory dokumentów przy każdym wydaniu, wystarczy skonfigurować szablony. Aplikacja zrobi resztę – automatycznie wczyta odpowiednie dokumenty. Jeśli jednak nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz zostawić te pola puste.
.png)
Bezpiecznie i zgodnie z RODO
Zdajemy sobie sprawę, że ponad usprawnienia procesowe należy postawić bezpieczeństwo. Zadbaliśmy o jedno i drugie - bez kompromisów.
Regularne audyty bezpieczeństwa.
Wiemy, że z rozwojem oprogramowania pojawiają się również nowe podatności. Dlatego regularnie audytujemy naszą inforastrukturę.
Bezpieczne przechowywanie danych.
Wszystkie gromadzone dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze AWS (Amazon Web Services).
Transparentni od początku.
Wzór umowy czy regulamin RODO są dostępne publicznie, dzięki czemu możesz ze wszystkimi najważniejszymi zapisami zapoznać się wcześniej. Kliknij i zobacz dokumenty
Załóż bezpłatne konto
Regularne audyty bezpieczeństwa.
Wiemy, że z rozwojem oprogramowania pojawiają się również nowe podatności. Dlatego regularnie audytujemy naszą inforastrukturę.
Bezpieczne przechowywanie danych.
Wszystkie gromadzone dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze AWS (Amazon Web Services).
Transparentni od początku.
Wzór umowy czy regulamin RODO są dostępne publicznie, dzięki czemu możesz ze wszystkimi najważniejszymi zapisami zapoznać się wcześniej. Kliknij i zobacz dokumenty
.png)
Warto przeczytać:
Jak prawidłowo przekazać samochód
osobie zatrudnionej w firmie?
osobie zatrudnionej w firmie?
Monika Wycykał
Prawniczka
Specjalistka z zakresu prawa gospodarczego
Przeczytaj więcej o module e-dokumenty
Wszystkie funkcje modułu e-dokumenty, dzięki którym Twoja praca będzie bardziej efektywna
Proste tworzenie szablonów dokumentów
.png)
Automatyczne uzupełnianie danych
Wygodny podpis na ekranie telefonu
.png)
Udostępnianie kierowcom dokumentów ogólnofirmowych
.png)
Udostępnianie kierowcom dokumentów do pojazdu
Automatyczna ewidencja podpisanych dokumentów
szybki dostęp do dokumentów
Bezpieczeństwo danych
w chmurze
w chmurze
Chcesz zobaczyć, jak działa moduł e-dokumenty w praktyce?
Sprawdź, jak bardzo skrócisz i uporządkujesz proces podpisywania dokumentów przy okazji przekazań pojazdów
Załóż bezpłatne kontoOtrzymasz dostęp do bezpłatnego konta na 14 dni
Zobacz wszystkie rozwiązania aplikacji Navifleet Manager
FAQ
1. Czy korzystanie z aplikacji jest skomplikowane?
Aplikacja została stworzona i testowana przez flotowców, którzy codziennie zarządzają flotami oraz na podstawie opinii ponad 100 profesjonalistów. Procesy w aplikacji odwzorowują rzeczywiste potrzeby i wyzwania zarządzania flotą, bez dodatkowego obciążenia pracy.
2. Jakie są całkowite koszty korzystania z aplikacji?
Całkowity koszt korzystania z aplikacji zależy od liczby pojazdów, które będą przypisane w aplikacji. Koszt za jeden pojazd to 9 zł netto. Do ceny należy doliczyć podatek VAT 23%
3. Jak zapewniane jest bezpieczeństwo i poufność danych?
Dane są zabezpieczone poprzez regularne audyty bezpieczeństwa i przechowywane w chmurze AWS, lidera rynku IaaS (Infrastructure as a Service). Zapewniamy zgodność z RODO i stosujemy najlepsze praktyki branżowe w zakresie ochrony danych. Dokładną informację o przetwarzaniu danych znajdziesz pod linkiem.
4. Czy aplikacja integruje się z innymi systemami i aplikacjami?
Aplikacja działa niezależnie i nie wymaga połączenia z innymi systemami. Nie jest wymagane instalowanie czy korzystanie z dodatkowych narzędzi.
5. Czy konieczne jest przeszkolenie kierowców do korzystania z aplikacji?
Do korzystania z aplikacji przeszkolenie kierowców nie jest konieczne.
6. Na jaki okres podpisuje umowę?
Oferujemy 14-dniowy darmowy okres próbny bez zobowiązań. Po tym okresie umowa jest zawierana na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
7. Jakie są koszty dodatkowe?
Nie ma żadnych ukrytych kosztów. Opłata obejmuje pełny dostęp do funkcjonalności aplikacji bez dodatkowych opłat.
8. Jaki poziom wsparcia powdrożeniowego oferujecie i czy jest to dodatkowo płatne?
Zapewniamy wsparcie powdrożeniowe prowadzone przez doświadczonego flotowca, który służy pomocą zarówno podczas onboardingu, jak i na każdym etapie użytkowania aplikacji.
.png)
.png)
