System zarządzania terminami floty

Powiadomienia o najważniejszych terminach i pełna historia serwisowa floty

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Pilnowanie terminów w Excelu nie działa. Naprawiliśmy to.

TERMINARZ W EXCELU

“Różne terminy mam w różnych arkuszach”

“Muszę sam sprawdzać, czy coś się zbliża”

“Muszę przypominać kierowcom o badaniu technicznym”

“Muszę wertować faktury, żeby sprawdzić co było robione”

“Kierowcy dzwonią jak zgubią skan polisy lub dowodu"

TERMINARZ W NAVIFLEET

Wszystkie ważne terminy w jednym widoku

Automatyczne przypomnienia o upływie ważności

Powiadomienia do kierowców o wymaganym działaniu

Pełna historia serwisowa wraz ze skanami faktur

Dokumenty pojazdu dostępne dla kierowców

Zobacz, jakie to jest proste

Terminarz to moduł, który agreguje wszystkie ważne terminy, o których musisz pamiętać. Możesz w nim ewidencjonować zarówno ważne dokumenty jak i czynności serwisowe, którymi trzeba się zająć w określonym dniu lub przy określonym przebiegu.

“Oprócz zarządzania firmowymi samochodami mam bardzo dużo innych obowiązków i chciałam ułatwić sobie pracę. Odkąd wdrożyłam Navifleet mam wszystkie informacje o samochodach i przypomnienia o ważnych terminach w jednym miejscu!”

Joanna Urbaniak

Administration Manager

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Kontrola serwisów i przeglądów olejowych

Aplikacja sama przypilnuje za Ciebie przebiegu, przy którym auto musi jechać na serwis. Wyślemy Ci przypomnienie z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli zechcesz, wyślemy je również aktualnemu użytkownikowi pojazdu, wraz z instrukcjami postępowania.

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Elektroniczny Terminarz

Uporządkuj historię serwisową Twoich pojazdów i zbierz w jednym miejscu wszystkie wykonane czynności serwisowe. Do każdego wpisu możesz dołączyć fakturę z serwisu, notatkę a także termin wykonania.

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Terminy ważności kluczowych dokumentów

Wprowadź do aplikacji skany ważnych dokumentów dotyczących pojazdów lub kierowców. Mogą to być na przykład polisy, badania techniczne, umowy leasingowe czy uprawnienia kierowców. Powiadomimy Cię, gdy termin ważności któregoś z nich zacznie się zbliżać.

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Elastyczna konfiguracja przypomnień

Zdecyduj kto ma dostawać powiadomienia o nadchodzących terminach w określonej kategorii. Wprowadź z jakim wyprzedzeniem mają być wysyłane. Jeśli chcesz, powiadomimy także kierowców i poprosimy ich o konkretne działanie - na przykład podstawienie auta na serwis.

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zaangażuj kierowców w pilnowanie terminów we flocie

Możesz zdecydować, czy i w jakim zakresie chcesz angażować kierowców do pilnowania ważnych terminów. Możesz określić różny poziom dostępu dla kierowców dla każdej kategorii terminów osobno.

Brak dostępu
Kierowca nie zobaczy terminów, nawet jeśli będą przypisane do niego lub do jego pojazdu.
(np. umowa leasingowa)

Wyświetlanie
Kierowca zobaczy terminy w aplikacji mobilnej, ale nie dostanie powiadomienia o ich upływie.
(np. polisa)

Powiadamianie
Kierowca dostanie powiadomienie o upływających terminach i zobaczy ich szczegóły w aplikacji mobilnej.
(np. badanie techniczne)

Edytowanie
Kierowca dostanie powiadomienie, zobaczy szczegóły terminów i będzie mógł je przedłużyć.
(np. prawo jazdy)

"Zauważyłem, że dwa samochody miały nieważne badanie techniczne przez pół roku. Bez odpowiedniego systemu bardzo trudno tego przypilnować. Teraz przychodzą mi powiadomienia i kilka osób widzi tę informację w aplikacji."

Mariusz Krajewski

Kierownik floty

Nie musisz nam wierzyć na słowo.
Przetestuj za darmo

Z nami nie kupujesz kota w worku. Przekonaj się, czy nasza aplikacja przyniesie Ci wartość. Załóż konto i testuj bez zobowiązań przez 30 dni.

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Wszystkie funkcje modułu Terminarz:

Ewidencja polis

Ediwdencja badań
technicznych

Ewidencja
serwisów

Ewidencja przeglądów
okresowyc

Ewidencja umów
leasingowych

Ewidencja
certyfikatów

Ewidencja dokumentów
kierowców

Przypomnienia w oparciu
o datę

Przypomnienia w oparciu
o stan licznika

Ewidencja skanów
dokumentów

Zarządzanie dostępem dla
kierowców

Powiadomienia
e-mail

Zobacz pozostałe moduły:

INSPEKCJE

Okresowe raporty stanu technicznego floty

Zobacz

PROTOKOŁY

Elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze

Zobacz

Powiązane artykuły:

Jak wynegocjować korzystną umowę najmu długoterminowego we flocie?

Piotr Litwin

3 minuty

Pilnowanie terminów we flocie nie musi być Twoją zmorą

Piotr Smoleń

6 minut

Masz dość śledzenia ważnych terminów w Excelu? Navifleet zrobi to za Ciebie

Piotr Smoleń

3 minuty

FAQ

Czy aplikacja wysyła przypomnienia o terminie polisy, badania technicznego lub serwisu?

Tak. Aplikacja wyśle powiadomienie do zaznaczonych osób, zgodnie z konfiguracją wprowadzoną w ustawieniach. Opcjonalnie, powiadomienie zostanie wysłane także do aktualnego użytkownika pojazdu.

Czy można wpisać przebieg, przy którym aplikacja powiadomi o konieczności serwisu?

Tak. Przypomnienia mogą być generowane w oparciu o kilometry lub motogodziny. Wystarczy ustawić z jakim wyprzedzeniem mają się generować powiadomienia, a aplikacja sama będzie generować przypomnienia dla każdego pojazdu osobno.

Czy kierowca może mieć dostęp do skanu polisy czy dowodu rejestracyjnego?

Tak. Można tak skonfigurować aplikację, aby kierowca automatycznie zyskiwał dostęp do skanu polisy, dowodu rejestracyjnego lub dowolnego innego dokumentu użytkowanego przez siebie pojazdu.

Czy można w aplikacji wpisywać historię serwisów?

Tak. Moduł Terminarz może służyć zarówno do planowania jak i ewidencjonowania czynności serwisowych. Oznacza to, że można wpisywać do niego serwisy, które należy wykonać, jak i takie, które zostały wykonane. Do każdego wpisu można także dołączyć fakturę z serwisu lub opis wykonanych prac.

W jaki sposób aplikacja przypomina o nadchodzących terminach?

Powiadomienia z aplikacji są wysyłane w formie wiadomości e-mail.

Navifleet Manager:

Navifleet Tracker:

Polityka prywatności