Inspekcje

Tak. Aplikacja do kontroli stanu floty będzie sama przypominała o zrobieniu inspekcji stanu pojazdu, zgodnie z ustawionym harmonogramem wiadomości. Można to skonfigurować w ustawieniach aplikacji i stworzyć wiele harmonogramów na raz. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że kontrola stanu technicznego floty odbywa się zgodnie z Twoimi założeniami.

Tak, ale tylko dla użytkowników pojazdów. Osoby o wyższym poziomie dostępu nie muszą robić zdjęć.

Nie, ta funkcja jest zablokowana i kierowca musi zrobić aktualne zdjęcia pojazdu żeby przejść dalej. W ten sposób nasze oprogramowanie do inspekcji floty zapewnia rzetelność gromadzonych informacji.

Tak, podobnie jak w przypadku protokołu zdawczo-odbiorczego, na samym końcu autor podpisuje się palcem na ekranie.

Tak. W ramach modułu Inspekcje kierowcy mogą zgłaszać zarówno usterki techniczne jak i uszkodzenia. Każda usterka otrzymuje status „Nowa” i trafia do zbiorczej ewidencji usterek floty oraz do kartoteki pojazdu. Dzięki temu nasza aplikacja do kontroli stanu floty zapewnia Ci kompleksowe informacje na temat kondycji poszczególnych aut służbowych.

Wystarczy uruchomić aplikację Navifleet Manager, a następnie kliknąć przycisk „Zgłoś uszkodzenie”. Aplikacja poprosi o podanie opisu, oznaczenie uszkodzonych elementów oraz dodanie zdjęć. Zgłoszone uszkodzenie trafia do ewidencji szkód oraz kartoteki pojazdu w aplikacji przeglądarkowej (komputerowej). Dzięki usystematyzowaniu informacji na temat uszkodzeń pojazdów ocena stanu floty może bazować na rzetelnych, kompletnych danych.

Jeśli zastanawiasz się, jak skontrolować stan floty w sposób łatwy i wygodny, to aplikacja Navifleet jest odpowiedzią na Twoje potrzeby. Proponowane przez nas oprogramowanie do kontroli stanu technicznego pojazdów zapewnia wiele korzyści z perspektywy użytkownika.

Przede wszystkim za sprawą naszej aplikacji możliwa jest bieżąca i precyzyjna kontrola stanu technicznego floty. Wiele firm zmaga się z problemem, który polega na tym, że ich pojazdy służbowe są „rozsiane” po różnych rejonach kraju czy nawet po kilku państwach, przez co brakuje dostępu do aktualnych informacji na ich temat. Utrudniona ocena stanu floty może doprowadzić do przykrych konsekwencji finansowych. Z czego one wynikają? Brak regularnych, rzetelnych raportów nierzadko skutkuje sytuacją, w której trzeba zainwestować spore kwoty, by przywrócić uszkodzone auto firmowe do optymalnego stanu technicznego. Nasza wygodna aplikacja do zgłaszania usterek w pojazdach eliminuje ten problem i sprawia, że elektroniczna kontrola floty funkcjonuje bardzo efektywnie. Moduł Inspekcje daje bowiem możliwość wykonania protokołu bez przekazania pojazdu, co pozwala zweryfikować jego stan techniczny także wtedy, gdy auto znajduje się wiele kilometrów od bazy.

Aplikacja Navifleet znacząco usprawnia także kontrolę i zarządzanie dokumentacją floty online. W jaki sposób? Proponowany przez nas system do raportowania stanu floty pozwala dowolnej osobie z dostępem do aplikacji zgłaszać uszkodzenia pojazdu oraz ewentualne usterki. Każde zaraportowane zdarzenie automatycznie trafia do kartoteki pojazdu i może być uzupełnione np. o zdjęcia lub inne dodatkowe informacje. Dzięki zebranym danym kontrola stanu technicznego floty staje się łatwiejsza, a potencjalny przyszły audyt techniczny pojazdów firmowych – prostszy do przeprowadzenia.

Istotną korzyścią z perspektywy użytkowników aplikacji Navifleet, których interesują cyfrowe audyty floty pod kątem jej stanu technicznego, jest także możliwość wygodnego tworzenia własnych szablonów list kontrolnych i przypisywania ich do poszczególnych pojazdów. Do każdego auta służbowego można przypisać więcej niż jeden szablon listy kontrolnej. W efekcie wystarczy sprawdzić z poziomu aplikacji szczegóły pojazdu, by otrzymać usystematyzowane informacje na temat np. stanu elementów obecnych na danej liście czy wyników ostatniej kontroli. Dzięki temu weryfikacja stanu technicznego floty przebiega łatwiej i szybciej.

System Navifleet Manager pozwala przeprowadzać wygodnie inspekcje floty w aplikacji mobilnej. Dostęp do narzędzia służącego do wykonania inspekcji jest błyskawiczny – wystarczy kliknąć przycisk „Wykonaj inspekcję” na ekranie głównym.

Jak wygląda proces, w ramach którego użytkownik może zrealizować inspekcję, wykorzystując nasze oprogramowanie do kontroli stanu technicznego pojazdów? Składa się on z kilku prostych kroków. Użytkownik dokumentuje najpierw uszkodzenia zewnętrzne wraz z dodaniem zdjęć poglądowych, po czym dokonuje analogicznych działań w przypadku uszkodzeń wewnętrznych. Zamieszcza również informacje o odczytach eksploatacyjnych, takich jak np. stan licznika czy poziom paliwa, po czym sprawdza poszczególne elementy przypisanych do pojazdu list kontrolnych. Cały proces wieńczy podpis użytkownika. Po wszystkim protokół z inspekcji jest dostępny w zakładce PROTOKOŁY widocznej w menu bocznym.

Nie, gdy autor inspekcji złoży swój podpis, jej usunięcie lub modyfikacja nie będą możliwe. Dzięki temu osoba, której zadaniem jest weryfikacja stanu technicznego floty, ma dostęp do rzetelnej historii poszczególnych pojazdów firmowych.

Aplikacja Navifleet pomaga zadbać o to, by ocena stanu floty w firmie opierała się na rzetelnych danych. W tym celu m.in. przy każdej inspekcji pojazdu wymaga sprawdzenia kompletu elementów list kontrolnych przypisanych do danego pojazdu. Co więcej, jeśli przy którejś pozycji zostanie zgłoszony problem, to będzie konieczne uzupełnienie notatki z niezbędnymi informacjami. Taki mechanizm ułatwia skuteczny monitoring stanu technicznego floty.

Warto podkreślić, że wynik list kontrolnych można później wygodnie sprawdzić. Będzie on widoczny w protokole PDF, a także w szczegółach inspekcji pojazdu. W rezultacie kontrola stanu technicznego floty firmowej może być sprawowana dokładniej i efektywniej.

Aplikacja do kontroli stanu floty Navifleet Manager oferuje nie tylko moduł Inspekcje, ale także inne istotne funkcjonalności, takie jak m.in.: elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze czy powiadomienia o terminach i historia serwisowa floty. W jaki sposób wspierają one skuteczne zarządzanie flotą samochodową?

• Cyfrowe protokoły zdawczo-odbiorcze pojazdów upraszczają i przyspieszają cały proces związany z przekazywaniem aut służbowych.
• Dzięki modułowi Terminarz aplikacja Navifleet sprawdza się z kolei jako system do planowania przeglądów technicznych, a także do pilnowania wielu innych istotnych terminów flotowych. Automatyczne przypomnienia sprawiają, że można mieć pełną kontrolę nad datami różnych ważnych wydarzeń związanych z flotą. Czyni to zarządzanie przeglądami technicznymi floty, kwestiami dotyczącymi umów leasingowych czy uprawnień kierowców, a także wieloma innymi obszarami znacznie wygodniejszym.

Warto dodać, kompleksowy system do zarządzania flotą oraz jej monitorowania Navifleet zapewnia użytkownikom jeszcze szerszą gamę możliwości, które wykraczają poza wspomniane wyżej cyfrowe protokoły zdawczo-odbiorcze pojazdów czy inspekcje floty w aplikacji mobilnej. Wśród nich znajdują się m.in.:

• monitoring GPS,
• zdalny odczyt kart kierowców i pamięci tachografu,
• kontrola paliwa,
• analiza stylu jazdy,
• jazda prywatna,
• E-Toll,
• identyfikacja kierowców.