Jak zmienić czas w tachografie? Praktyczny poradnik dla kierowców i rozliczających

Zmiana czasu w tachografie to czynność, o której łatwo zapomnieć, ale której konsekwencje mogą być kosztowne – zarówno dla kierowcy, jak i dla firmy transportowej. Czy można zmienić czas samodzielnie? Jak zrobić to poprawnie w tachografie cyfrowym lub analogowym? W tym artykule wyjaśniamy wszystko krok po kroku.

Dlaczego zmiana czasu w tachografie jest ważna?

Tachograf rejestruje czas jazdy, odpoczynków i pracy kierowcy. Jeśli czas w urządzeniu jest nieprawidłowy, dane na wykresówkach lub odczytach cyfrowych mogą być błędne. To może prowadzić do:

• nieprawidłowych rozliczeń czasu pracy,
• błędnych analiz kart kierowców,
• mandatów podczas kontroli drogowej (nawet do 1000 zł),
• podejrzeń o manipulację urządzeniem.



Pamiętaj: tachograf rejestruje czas w strefie UTC (uniwersalny czas koordynowany). Zmiana czasu letniego/zimowego dotyczy tylko wyświetlacza i raportów – nie wpływa na sposób zapisu danych.

Kiedy trzeba zmienić czas w tachografie?

Czas zmieniamy przede wszystkim:

• dwa razy w roku – przy zmianie czasu z zimowego na letni i odwrotnie,
• po kalibracji tachografu (np. po wymianie opon, urządzenia, serwisie),
• gdy wyświetlany czas różni się od rzeczywistego o więcej niż 1 minutę (dopuszczalna tolerancja wg przepisów to ±1 minuta tygodniowo).



Jak zmienić czas w tachografie cyfrowym?

Poniżej przedstawiamy instrukcję zmiany czasu w dwóch najczęściej spotykanych modelach tachografów cyfrowych.

Instrukcja: tachograf VDO (DTCO)

1. Włóż kartę kierowcy do gniazda 1.


2. W menu wybierz: Ustawienia > Czas lokalny.


3. Potwierdź dostęp kodem PIN (jeśli wymagany).


4. Zmień strefę czasową (np. z UTC+1 na UTC+2).


5. Zatwierdź zmianę przyciskiem „OK”.


6. Wykonaj wydruk dzienny z opisem: Zmiana czasu letniego/zimowego – to dobra praktyka przy ewentualnej kontroli.



Wskazówka: Jeśli nie widzisz opcji zmiany czasu – upewnij się, że tachograf nie wymaga wizyty w serwisie autoryzowanym.

Instrukcja: tachograf Stoneridge

1. Włóż kartę kierowcy.


2. Naciśnij przycisk „OK”, a następnie wybierz Ustawienia.


3. Przejdź do Lokalny czas.


4. Zmień wartość o ±1 godzinę.


5. Zatwierdź i wykonaj wydruk, aby udokumentować zmianę.



Czy można zmienić czas samodzielnie?

Tak, ale z ograniczeniami. Kierowca może zmienić czas lokalny (UTC+1/UTC+2), ale nie może ingerować w czas UTC, na którym opierają się zapisy w pamięci tachografu i karty kierowcy. Każda głębsza zmiana wymaga kalibracji w uprawnionym serwisie.

Dobre praktyki i najczęstsze błędy

Dobre praktyki:

• wykonuj wydruk z opisem, np. zmiana czasu letniego – to dowód w razie kontroli,
• ustawiaj czas przed rozpoczęciem jazdy – najlepiej na parkingu,
• sprawdzaj poprawność czasu raz w tygodniu, np. podczas pobierania danych z karty kierowcy.

Najczęstsze błędy:

• brak zmiany czasu po przejściu na czas letni/zimowy,
• mylenie czasu lokalnego z czasem UTC,
• zmiana w trakcie jazdy – ryzyko błędów i naruszenia przepisów.


Podsumowanie

Zmiana czasu w tachografie to z pozoru drobna czynność, ale ma duże znaczenie dla poprawności danych i bezpieczeństwa prawnego kierowcy oraz firmy. Wystarczy kilka minut, by uniknąć niepotrzebnych komplikacji:

• sprawdź model tachografu,
• zmień strefę czasową (lokalny czas),
• wykonaj wydruk z opisem,
• pamiętaj, że dane są zapisywane w czasie UTC.



Jeśli nie jesteś pewien, jak to zrobić w swoim pojeździe – zapytaj dyspozytora lub zajrzyj do instrukcji urządzenia.