Jak zmienić czas w tachografie? Praktyczny poradnik dla kierowców i rozliczających

Zmiana czasu w tachografie cyfrowym i analogowym jest zagadnieniem, które wzbudza sporo kontrowersji w branży transportowej. Choć systematycznie pojawiają się doniesienia o planowanym wycofaniu obowiązkowego przesuwania godziny w okresie letnim i zimowym, to nadal istnieje potrzeba wykonywania tego działania. Przestawianie czasu w tachografie cyfrowym jest stosunkowo prostą czynnością, o której jednak łatwo zapomnieć. Takie niedopatrzenie może utrudnić przestrzeganie przepisów dotyczących czasu jazdy czy odpoczynku i przyczynić się do powstania problemów z ewidencją czasu pracy kierowcy. Niesie to za sobą ryzyko przykrych konsekwencji zarówno dla osoby prowadzącej pojazd, jak i firmy transportowej.

Wiedza na temat tego, jak przestawić godzinę w tachografie w prawidłowy sposób jest więc bardzo przydatna, ponieważ pozwala działać zgodnie z literą prawa i planować działania w oparciu o rzeczywiste dane. Z dalszej części artykułu dowiesz się m.in. czy samodzielne ustawienie czasu w tachografie cyfrowym jest możliwe, czym różni się czas UTC od czasu lokalnego, a także kiedy zmienić czas w tachografie oraz jak dokonać tego poprawnie.

Czas lokalny a czas UTC w tachografie cyfrowym – co warto wiedzieć?

Jak tachograf liczy czas? Od tego pytania musimy wyjść, chcąc dostrzec różnicę między zmianą czasu lokalnego w tachografie cyfrowym a przestawieniem uniwersalnego czasu UTC w tym urządzeniu. W rzeczywistości rejestracja czasu odbywa się w strefie UTC i to zgodnie z czasem UTC zapisywane są dane w pamięci tachografu i na karcie kierowcy. Stanowi on również punkt odniesienia dla czasu lokalnego, który w przypadku Polski prezentuje się następująco:

• UTC+1 – to czas strefowy, czyli czas zimowy: aktualnie obowiązuje w okresie od końca października do końca marca,
• UTC+2 – to czas letni: obecnie obowiązuje od ostatniej niedzieli marca do ostatniej niedzieli października.

Czas lokalny jest właśnie tym, o którym myślisz zastanawiając się, jak zmienić godzinę w tachografie, gdy nadchodzi zimowe lub letnie „przestawianie zegarków”.

Dlaczego zmiana czasu w tachografie jest ważna?

Tachograf rejestruje czas jazdy, odpoczynków i pracy kierowcy. Jeśli czas w urządzeniu jest nieprawidłowy, dane na wykresówkach lub odczytach cyfrowych mogą być błędne. To może prowadzić do:

• nieprawidłowych rozliczeń czasu pracy,
• błędnych analiz kart kierowców,
• mandatów podczas kontroli drogowej (nawet do 1000 zł),
• podejrzeń o manipulację urządzeniem.



Pamiętaj: tachograf rejestruje czas pracy kierowcy w strefie UTC (uniwersalny czas koordynowany). Zmiana czasu z letniego na zimowy w tachografie cyfrowym (i odwrotnie) dotyczy czasu lokalnego i ma znaczenie tylko w kontekście informacji pojawiających się na wyświetlaczu oraz raportów – nie wpływa na sposób zapisu danych.

Kiedy przestawić czas w tachografie?

Zmiana czasu w tachografie powinna odbywać się przede wszystkim:

• dwa razy w roku – przy zmianie czasu z zimowego na letni i odwrotnie,
• po kalibracji tachografu (np. po wymianie opon, urządzenia, serwisie),
• gdy wyświetlany czas różni się od rzeczywistego o więcej niż 1 minutę (dopuszczalna tolerancja wg przepisów to ±1 minuta tygodniowo).



Jak zmienić czas w tachografie cyfrowym?

Zastanawiasz się, jak przestawić czas w tachografie cyfrowym? To naprawdę proste i wygląda podobnie w przypadku urządzeń różnych firm. Poniżej przedstawiamy, jak zmienia się czas w tachografie VDO oraz Stoneridge, czyli dwóch najczęściej spotykanych rozwiązaniach rejestrujących czas pracy i aktywności kierowcy.

Instrukcja: zmiana czasu w tachografie cyfrowym VDO (DTCO)

Jak wygląda zmiana czasu w tachografie VDO? Przyjrzyj się prostej instrukcji, z której dowiesz się, jak przestawić godzinę w tachografie cyfrowym tej marki.

1. Włóż kartę kierowcy do gniazda 1.


2. W menu tachografu wybierz: Ustawienia > Czas lokalny.


3. Potwierdź dostęp kodem PIN (jeśli wymagany).


4. Zmień strefę czasową (np. z UTC+1 na UTC+2).


5. Zatwierdź zmianę przyciskiem „OK”.


6. Wykonaj wydruk dzienny z opisem: "Zmiana czasu letniego/zimowego" – to dobra praktyka przy ewentualnej kontroli.



Wskazówka: Jeśli nie widzisz opcji zmiany czasu – upewnij się, że tachograf nie wymaga wizyty w serwisie autoryzowanym.

Instrukcja: zmiana godziny w tachografie cyfrowym Stoneridge

Jak zmienia się czas na tachografie cyfrowym Stoneridge? Przejdźmy krok po kroku przez ten proces.

1. Włóż kartę kierowcy.


2. Naciśnij przycisk „OK”, a następnie wybierz Ustawienia.


3. Przejdź do Lokalny czas.


4. Zmień wartość o ±1 godzinę.


5. Zatwierdź i wykonaj wydruk, aby udokumentować zmianę.



Czy samodzielna zmiana czasu UTC w tachografie jest dopuszczalna?

Samodzielna zmiana czasu UTC w tachografie jest możliwa wyłącznie w bardzo ograniczonym stopniu. To bowiem właśnie na czasie UTC opierają się zapisy w pamięci tachografu oraz na karcie kierowcy. Raz na 7 dni dopuszczalna jest jedynie minimalna korekta czasu uniwersalnego o +/- 1 minutę. Jak zmienić czas UTC w tachografie cyfrowym, gdy pojawią się większe rozbieżności między nim a czasem rzeczywistym? Każda głębsza zmiana wymaga kalibracji w uprawnionym serwisie.

Wizyty w serwisie nie wymaga natomiast zmiana czasu w tachografie z zimowego na letni bądź z letniego na zimowy. Kierowca może własnoręcznie zmieniać czas lokalny (UTC+1/UTC+2).

Jak przestawić czas na letni lub zimowy w tachografie? Dobre praktyki i najczęstsze błędy

Zmiana czasu w tachografie na letni bądź zimowy nie musi być Twoim utrapieniem. Aby nie sprawiała ona najmniejszych problemów, warto stosować się do następujących dobrych praktyk:

• wykonuj wydruk z opisem, np. zmiana czasu letniego – to dowód w razie kontroli,
• ustawiaj czas przed rozpoczęciem jazdy – najlepiej na parkingu,
• sprawdzaj poprawność czasu raz w tygodniu, np. podczas pobierania danych z karty kierowcy.

Rozważając, jak ustawić czas w tachografie, warto być świadomym najczęściej popełnianych błędów w tym obszarze. Wśród pomyłek, na które należy zwrócić szczególną uwagę, można wyróżnić m.in.:

• brak zmiany czasu po przejściu na czas letni lub zimowy,
• mylenie czasu lokalnego z czasem UTC,
• zmianę czasu lokalnego w tachografie cyfrowym podczas jazdy – niesie to za sobą poważne ryzyko błędów i naruszenia przepisów.

Jak zmienić czas w tachografie? Podsumowanie

Zmiana czasu w tachografie to z pozoru drobna czynność, ale ma duże znaczenie dla poprawności danych i bezpieczeństwa prawnego kierowcy oraz firmy. Wystarczy kilka minut, by uniknąć niepotrzebnych komplikacji:

• sprawdź model tachografu,
• zmień strefę czasową (lokalny czas),
• wykonaj wydruk z opisem,
• pamiętaj, że dane są zapisywane w czasie UTC.



Jeśli nie jesteś pewien, jak to zrobić w swoim pojeździe – zapytaj dyspozytora lub zajrzyj do instrukcji urządzenia.

Zrozumienie tego, jak prawidłowo przestawić czas z zimowego na letni lub z letniego na zimowy w tachografie cyfrowym, warto potraktować jako wstęp do dalszego poszerzania wiedzy o tego rodzaju urządzeniach rejestrujących czas pracy i aktywności kierowców. Jeśli chcesz lepiej poznać ich tajniki, zapoznaj się z innymi naszymi artykułami poświęconymi tej tematyce, takimi jak m.in.:

• Nowa era tachografów: wymiana, kluczowe terminy i najważniejsze zmiany
• Jak usprawnić rozliczanie czasu pracy kierowców? Przewodnik po zdalnym pobieraniu danych z tachografu
• Tachografy w busach – co musisz wiedzieć o nowych przepisach? ‍
• Tachograf - co to jest, jak działa, do czego służy i kto musi go posiadać?
• Jak włożyć kartę do tachografu? Praktyczny poradnik krok po kroku
• Legalizacja tachografu – na czym polega, co ile i jaki jest koszt?
• Jazda bez tachografu – kiedy jest dozwolona?

‍