Czym są Listy kontrolne i jaka jest ich rola?

Szablony list kontrolnych

Szablon listy kontrolnej to zbiór elementów, które będą wymagane do sprawdzenia przy każdym protokole z wydania, zwrotu lub inspekcji pojazdu. 

W obrębie organizacji można:

• utworzyć wiele szablonów list kontrolnych,

• przypisać jeden szablon do wielu pojazdów,

• przypisać do jednego pojazdu możesz przypisać więcej niż jeden szablon listy kontrolnej. 

Tworzenie szablonu listy kontrolnej

Aby utworzyć szablon list kontrolnych:

1. Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym.

2. Wybierz podmenu Listy kontrolne.

3. Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu. 

4. W otwartym oknie wpisz nazwę szablonu, a następnie dodaj elementy listy kontrolnej.

5. Przejdź do zakładki Przypisane pojazdy i wybierz pojazdy, do których ma zostać przypisana lista kontrolna.

6. Kliknij Zapisz.

Podpowiedzi

• Jeśli w firmie pracują osoby różnej narodowości, możesz od razu przygotować tłumaczenia pozycji listy i wpisać je np. po angielsku.

• Za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść" możesz sterować kolejnością elementów na liście kontrolnej.

Wyświetlanie list kontrolnych w szczegółach pojazdu

• Po przypisaniu szablonu listy kontrolnej do pojazdu, w jego szczegółach zobaczysz stan elementów oraz wyniki ostatniej kontroli.

• Jeśli do danego pojazdu przypisano więcej niż jeden szablon, każda lista zostanie wyświetlona w osobnej zakładce. 

Wyświetlanie list kontrolnych w danych podstawowych

• Z poziomu szczegółów pojazdu można edytować nazwę, notatkę oraz status każdej pozycji na listach kontrolnych. Aby wprowadzić zmiany należy kliknąć w ikonkę ołówka i edytować informacje w wyświetlonym oknie.

Usuwanie listy kontrolnej

Aby usunąć listę kontrolną:

1. Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym.

2. Wybierz podmenu Listy kontrolne.

3. Wybierz z listy pozycję, którą chcesz usunąć. 

4. W otwartym oknie wybierz przycisk Usuń.