Jak wyrobić kartę do tachografu? Praktyczny poradnik krok po kroku

Wiele osób rozpoczynających swoją karierę w branży transportowej zastanawia się nad tym, jak wyrobić kartę kierowcy uprawniającą do prowadzenia pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy. Posiadanie takiego dokumentu przez kierowcę zawodowego jest koniecznością wynikającą z obowiązujących przepisów, zawartych m.in. w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014. Cyfrowa karta kierowcy pozwala na rejestrowanie jego aktywności w tachografie, a zapisane na niej dane są później wykorzystywane m.in. do ewidencji czasu pracy kierowcy oraz jego rozliczeń.

Jak wyrobić kartę kierowcy, by móc zacząć prowadzić pojazd z tachografem? Odpowiedź na to pytanie poznasz dzięki lekturze dalszej części artykułu, w której wyjaśniamy m.in.: do jakiej instytucji należy złożyć umożliwiający wydanie karty kierowcy wniosek, ile kosztuje karta kierowcy w 2025 roku, a także jak długo się czeka na jej przygotowanie.

‍

Karta kierowcy: co to jest i do czego służy?

Karta kierowcy to spersonalizowany dokument w formie plastikowej karty chipowej, który służy do rejestrowania aktywności kierowcy w tachografie cyfrowym. Na karcie zapisywane są m.in. informacje o czasie jazdy, odpoczynku, prędkości czy zdarzeniach szczególnych (np. przekroczeniach prędkości).

Jeśli prowadzisz pojazd objęty obowiązkiem stosowania tachografu cyfrowego, musisz posiadać ważną kartę kierowcy. Dotyczy to zarówno zawodowych kierowców zatrudnionych na etat, jak i właścicieli firm transportowych.

Kto wydaje kartę kierowcy do tachografu?

Aby móc prawidłowo złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy, należy wiedzieć, kto wyrabia kartę do tachografu. W Polsce kartę kierowcy wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW). Wnioski można składać:

• online – przez portal info-car.pl,
• tradycyjnie, w formie papierowej – w tym celu należy pobrać wniosek z portalu info-car.pl, wypełnić go odręcznie i dołączyć niezbędne załączniki, a następnie wysłać dokumenty pocztą na adres Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych z dopiskiem „STC” na kopercie.

W kontekście tego, jak wyrobić kartę kierowcy do tachografu cyfrowego, warto zaznaczyć, że procedura internetowa jest prostsza, szybsza i ogranicza ryzyko błędów.

Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku?

Zapoznaj się z naszą prostą instrukcją, która wyjaśnia krok po kroku, jak wyrobić kartę do tachografu za pośrednictwem Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych.

Krok 1: Przygotuj niezbędne dokumenty i informacje

Aby ubiegać się o wydanie karty kierowcy, możesz potrzebować m.in.:

• formularza wniosku wypełnionego niezbędnymi danymi kierowcy, wśród których znajduje się również numer konta bankowego,
• kopię ważnego prawa jazdy (z kategorią np. C, C+E, D lub D+E),
• aktualnego zdjęcia paszportowego w wersji cyfrowej (format JPG lub PNG) lub fizycznej (przy wniosku papierowym) – zdjęcie powinno być na białym tle i przedstawiać lewy półprofil lub na wprost twarz osoby (bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami),
• skanu podpisu odręcznego, zgodnego z wymogami PWPW,
• skanu dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• potwierdzenia wniesienia opłaty za wydanie karty kierowcy,
• w przypadku składania wniosku online – adresu e-mail i dostępu do bankowości elektronicznej lub profilu zaufanego,
• innych dokumentów wymaganych w zależności od danej sytuacji, np. skanu świadectwa kierowcy lub skanu karty kwalifikacji kierowcy, jeśli prawo jazdy zostało wydane poza Rzeczpospolitą Polską.

Dokładna lista dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku o wydanie karty kierowcy będzie różnić się zależnie m.in. od przyczyny składania wniosku czy charakterystyki kierowcy. Przykładowo:

• jeśli doszło do zniszczenia lub zgubienia karty kierowcy, niezbędne będzie dołączenie oświadczenia o utracie karty,
• jeżeli karta kierowcy została skradziona, trzeba będzie dołączyć zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży karty na Policji.

Aby upewnić się, jak wyrobić kartę do tachografu w konkretnej sytuacji, warto zapoznać się z wytycznymi zaprezentowanymi dla poszczególnych przypadków na portalu info-car.pl.

Krok 2: Złóż wypełniony wniosek o kartę kierowcy (online lub papierowo)

Jak wyrobić kartę kierowcy przez Internet? To prosta i szybka procedura, która wymaga złożenia wniosku online. Jak to zrobić?

1. Wejdź na stronę info-car.pl i skorzystaj z zakładki poświęconej usłudze „Uzyskaj kartę do tachografu”. Musisz odpowiedzieć na kilka pytań związanych z Twoją sytuacją i charakterystyką wniosku, jaki chcesz złożyć.
2. Kliknij przycisk „Złóż wniosek”.
3. Zarejestruj się lub zaloguj na istniejące konto na portalu.
4. Uzupełnij dane i załącz wymagane pliki.
5. Opłać wniosek (płatność odbywa się na etapie składania wniosku).

Jak wyrobić kartę kierowcy do tachografu cyfrowego w tradycyjny sposób? Konieczne będzie wypełnienie wniosku papierowego i przesłanie go na adres PWPW. Jak przejść przez ten proces?

1. Pobierz formularz wniosku z info-car.pl.
2. Wydrukuj i wypełnij go, a następnie podpisz.
3. Dołącz zdjęcie, kopię prawa jazdy i potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Wyślij dokumenty na adres PWPW.

Krok 3: Opłać wydanie karty

Ile wynosi obowiązująca za wydanie karty kierowcy cena? Koszt wyrobienia karty kierowcy to 172,20 zł brutto. Opłaty dokonuje się przelewem na wskazany numer konta dostępny na stronie info-car.pl (dla wniosku online – płatność online podczas składania).

Krok 4: Oczekuj na dostawę

Jak długo czeka się na kartę kierowcy do tachografu cyfrowego? Czas trwania tego procesu zależy głównie od tego, czy kierowca zdecydował się złożyć wniosek online, czy też postanowił wybrać drogę tradycyjną.

• W przypadku wniosku online – karta przychodzi zwykle w ciągu ok. 7 dni roboczych.
• Dla wniosków papierowych – cały proces rozpatrywania i realizacji wniosku o pierwsze wydanie karty może trwać nawet do 30 dni kalendarzowych, a do tego dochodzi jeszcze czas dostawy dokumentu. Należy przy tym podkreślić, że wskazany okres dotyczy wyłącznie prawidłowo wypełnionych wniosków, uzupełnionych o załączniki, które nie zostaną zakwestionowane. Jeśli konieczne okażą się poprawki wniosku bądź jego uzupełnienie, termin dostarczenia karty kierowcy do wnioskodawcy może się przesunąć.

Kartę dostarcza Poczta Polska listem poleconym na wskazany adres.

Jak długo ważna jest karta kierowcy?

Karta kierowcy jest ważna 5 lat od daty wydania. Zaleca się złożenie wniosku o przedłużenie nie wcześniej niż 60, a nie później niż 15 dni przed końcem ważności karty kierowcy, aby uniknąć przerwy w pracy.

Ile kosztuje karta kierowcy 2025: cena wyrobienia dokumentu

Jak wcześniej wspomnieliśmy, charakteryzujący wydanie karty kierowcy koszt kształtuje się na poziomie 172,20 zł brutto. Do tej kwoty może dojść wydatek związany ze zrobieniem niezbędnego zdjęcia.

Co w sytuacji, gdy wniosek nie zostanie pozytywnie zweryfikowany? W takiej sytuacji za jego rozpatrzenie zostanie pobrana opłata w wysokości 25,83 zł brutto, a reszta wpłaconej kwoty będzie zwrócona na wskazane konto bankowe bądź przekazem pocztowym na podany przez kierowcę adres. Należy zaznaczyć, że cena karty kierowcy przy złożeniu nowego wniosku pozostanie niezmienna – wymagana będzie ponowna opłata w wysokości 172,20 zł brutto.

Jak wyrobić kartę kierowcy do tachografu cyfrowego? Podsumowanie

Wyrobienie karty kierowcy to obowiązek każdego zawodowego kierowcy pracującego na pojazdach z tachografem cyfrowym. Proces nie jest skomplikowany, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów, wniesienia opłaty i cierpliwego oczekiwania na wydanie karty. To, ile czeka się na wyrobienie karty do tachografu cyfrowego, zależy w dużej mierze od tego, czy kierowca zdecyduje się na złożenie wniosku online, czy też tradycyjną drogą pocztową. Najwygodniej jest to zrobić przez Internet – szybko i bez wychodzenia z domu.

Poniżej prezentujemy przydatne linki, które ułatwią Ci proces ubiegania się o nową kartę kierowcy:

• złóż wniosek online na info-car.pl,
• wzór wniosku w PDF.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat kart kierowców oraz tachografów cyfrowych? Zajrzyj do naszych innych artykułów poświęconych tym zagadnieniom, takich jak m.in.:

• Nowa era tachografów: wymiana, kluczowe terminy i najważniejsze zmiany
• Jak usprawnić rozliczanie czasu pracy kierowców? Przewodnik po zdalnym pobieraniu danych z tachografu
• Tachografy w busach – co musisz wiedzieć o nowych przepisach?
• Tachograf - co to jest, jak działa, do czego służy i kto musi go posiadać?
• Jak włożyć kartę do tachografu? Praktyczny poradnik krok po kroku
• Jak zmienić czas w tachografie? Praktyczny poradnik dla kierowców i rozliczających
• Jazda bez tachografu – kiedy jest dozwolona?

‍

‍