Zdalny odczyt kart kierowców
i pamięci tachografu

Zautomatyzuj przesyłanie plików kierowców do biura rozliczeń.
 Zagwarantuj sobie bezpieczną i  automatyczną archiwizację danych.

Uprość comiesięczne
rozliczenia kierowców.

Ponieważ wynagrodzenia za miesiąc poprzedni zwykle wypłacane są do dziesiątego dnia kolejnego miesiąca, idealnym rozwiązaniem dla osób rozliczających jest automatyczne pobranie danych z kart kierowców z poprzedniego miesiąca do dziesiątego dnia kolejnego miesiąca.

Aby spełnić ten wymóg, opracowaliśmy dynamiczny harmonogram pobierania plików.  Efekt dla Ciebie to zabezpieczone hasłem pliki na Twojej skrzynce e-mail, dokładnie wtedy kiedy potrzebujesz ich do rozliczenia Twoich kierowców.

Dzięki temu szybko uzyskujemy kompletne dane za poprzedni miesiąc, które można przesłać do biura rozliczeniowego lub wykorzystać do samodzielnego rozliczenia.

Zapewnij sobie
zgodność  z przepisami.
Automatycznie i bez wysiłku.

System Navifleet pobiera i archiwizuje dane z karty kierowcy i z pamięci
tachografu raz na 14 dni. Daje to pewność, że w przypadku kontroli zawsze masz dostęp do potrzebnych danych.
Pliki są przechowywane na naszych serwerach bez dodatkowej opłaty przez 18 miesięcy.
Na czytelnym widoku prezentującym wszystkich kierowców sprawdzisz 
którzy kierowcy mają komplet danych do rozliczeń. Równie łatwo wyświetlisz kierowców, którzy nie mają kompletnych danych do rozliczenia poprzedniego miesiąca.

Wszystkie potrzebne Ci dane zawsze dostępne.

Głównym założeniem, które przyświecało nam przy projektowaniu naszej aplikacji to ograniczenie konieczności angażowania Cię w jej obsługę. Dlatego kierowcy dodają się do systemu automatycznie gdy tylko wykryjemy, że nowa karta pojawiła się w slocie, pliki z tachografu pobierają się automatycznie i dokładnie wtedy kiedy są potrzebne - przed rozliczeniami, oraz w terminach, które zapewniają zgodność z przepisami.

Jedyne co musisz zrobić to wpisać adres e-mail osoby do, której system regularnie będzie dostarczał pliki.

Potrzebujesz kompletnego systemu monitoringu GPS dla transportu ?

Navifleet to nie tylko system do kontroli stanu technicznego i pilnowania ważnych terminów Posiadamy również zaawansowaną platformę lokalizacji pojazdów GPS, a w niej zaawansowane mapy dla transportu, kontrola danych z tachografu, integracja e-TOLL i SENT oraz niezbędne raporty przebiegowe i paliwowe.

FAQ

Jakie są najważniejsze korzyści, które zapewnia zdalny odczyt tachografu?

Zdalny odczyt tachografów i kart kierowców umożliwiany przez oprogramowanie Navifleet gwarantuje użytkownikom wiele korzyści. Na które z nich warto zwrócić szczególną uwagę?

Przede wszystkim systematyczny zdalny odczyt tachografu i sczytywanie karty kierowcy to zadanie, którego realizacja jest niezbędna, by firma mogła działać zgodnie z przepisami. Uchybienia w tym obszarze mogą doprowadzić do nałożenia na nią kar. Zdalny odczyt danych z tachografu i kart kierowców oferowany przez Navifleet odbywa się automatycznie i według ustalonego harmonogramu. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której obowiązkowe terminy nie będą przestrzegane.

Istotną korzyścią, jaką zapewnia zdalny odczyt tachografu, jest wygoda. System Navifleet pozwala na szybkie pobieranie plików DDD z pamięci masowej urządzenia oraz danych z kart kierowców. Wszystko dzieje się w zautomatyzowany sposób, co znacząco upraszcza np. proces comiesięcznego rozliczania kierowców – zarówno, gdy jest on realizowany wewnętrznie, jak i przez zewnętrzne biuro rozliczeniowe.

Zdalne sczytanie karty kierowcy oraz danych z tachografu pozwala zaoszczędzić czas kierowców, który musieliby poświęcić na ręczny odczyt lub powrót do bazy. Na wdrożeniu takiego rozwiązania zyskują także osoby zarządzające flotą, gdyż zyskują bieżący dostęp do istotnych informacji i mogą szybko zareagować w sytuacjach problemowych.

Oferowana przez system Navifleet zdalna kontrola kierowców i tachografów to również doskonałe źródło danych do analizy. W jej ramach można zidentyfikować ewentualne problemy związane z wydajnością floty czy pracą poszczególnych kierowców, a następnie wdrożyć odpowiednie działania optymalizacyjne.

Jak często należy przeprowadzać sczytywanie kart kierowców i tachografów?

Regularne sczytywanie kart kierowców i tachografów to jeden z ważnych obowiązków, które na przewoźników drogowych nakładają przepisy prawne. Brak jego dopełnienia może w razie kontroli skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. W związku z tym warto odpowiedzieć sobie na dwa istotne pytania: co ile czasu musi być zrobiony odczyt karty z tachografu, a także jak często należy realizować sczytywanie pamięci masowej tego urządzenia? Odpowiedzi w obu przypadkach będą różne.

  • Z jaką częstotliwością powinno odbywać się sczytywanie karty kierowcy? Zgodnie z przepisami, konieczne jest sczytywanie karty kierowcy co 28 dni (a dokładniej, przynajmniej raz na 28 dni).
  • Jak często powinno następować sczytywanie tachografu? W tym przypadku przedział czasowy jest wyraźnie dłuższy. Sczytywanie danych z tachografu cyfrowego powinno odbywać się co najmniej raz na 90 dni.

W jaki sposób przewoźnik może zadbać o to, by sczytanie karty kierowcy czy pobieranie danych z tachografu w odpowiednim terminie mu nie umknęło? W uniknięciu takiego niedopatrzenia pomaga funkcjonalność systemu ułatwiającego efektywne zarządzanie flotą pojazdów Navifleet, jaką jest zdalny odczyt kart kierowców i pamięci tachografu. To niezwykle cenne wsparcie dla każdej firmy transportowej.

Jak działa zdalny odczyt kart kierowców i pamięci tachografu umożliwiany przez system do zarządzania flotą Navifleet? Sczytanie tachografu i karty kierowcy następuje automatycznie raz na 14 dni. Pobrane dane są archiwizowane, co pozwala mieć do nich łatwy dostęp np. w razie kontroli. Dzięki temu, że zdalne sczytywanie karty kierowcy i tachografu odbywa się z taką częstotliwością, nie ma obaw, że wymogi wynikające z przepisów nie zostaną spełnione przez przewoźnika.

Czy zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego odbywa się wyłącznie automatycznie?

Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić kartę kierowcy lub pobrać dane z pamięci tachografu cyfrowego z wykorzystaniem modułu Navifleet, to musisz wiedzieć, że:

  • może to odbywać się automatycznie, zgodnie z ustalonym haromonogramem – zarówno z karty tachografu (karty kierowcy), jak i pamięci masowej urządzenia,

masz możliwość ręcznego pobrania pliku DDD poprzez wybranie pojazdu i zaznaczenie typu pliku, który chcesz pobrać.

Czy system Navifleet umożliwia zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego inteligentnego najnowszej generacji (G2V2)?

Tak, system Navifleet pozwala na zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego inteligentnego najnowszej generacji (G2V2).

Czy zdalny odczyt tachografu i kart kierowców jest jedyną funkcjonalnością systemu Navifleet?

Nie, system do zarządzania flotą Navifleet to kompleksowe narzędzie, które oferuje o wiele więcej niż sam program do odczytu karty kierowcy czy danych z tachografu. Dzięki niemu przedsiębiorstwo transportowe może holistycznie zadbać o istotny obszar, jakim jest monitorowanie i kontrola floty. Wśród funkcjonalności systemu Navifleet, poza zdalnym odczytem kart kierowców i pamięci tachografu, można wyróżnić takie moduły jak m.in.:

  • identyfikacja kierowców: za sprawą tej funkcjonalności możliwa staje się precyzyjna zdalna kontrola kierowców – masz możliwość np. łatwej weryfikacji osób odpowiedzialnych za mandaty czy szkody parkingowe oraz wygodnej kontroli nad wykorzystaniem poszczególnych pojazdów przez konkretnych kierowców,
  • monitoring GPS usprawniający wiele procesów związanych z zarządzaniem flotą, w tym np. kontrolowaniem poziomu jej eksploatacji.

Jak widać, zdalna kontrola tachografu oraz karty kierowcy to tylko jedna z przydatnych funkcjonalności, jakie może zaoferować Ci system Navifleet.

Interesuje mnie zdalna kontrola tachografu – gdzie mogę dowiedzieć się więcej na ten temat?

Zastanawiasz się, jak poszerzyć swoją wiedzę na temat zagadnień takich jak np. zdalna kontrola kierowców czy sczytywanie tachografu? Zajrzyj na bloga Navifleet, gdzie znajdziesz przydatne artykuły poświęcone tej tematyce. Szczególnie polecamy lekturę wpisów:

Po ich przeczytaniu będziesz wiedzieć m.in. czy kartę kierowcy można sczytać zdalnie, czym charakteryzują się najnowsze tachografy oraz jak wykorzystać monitoring GPS do kontroli nad przestrzeganiem norm czasu pracy przez kierowców.

Zachęcamy także do zapoznania się z innymi ciekawymi artykułami, wśród których możemy wyróżnić np.:

Na naszym blogu regularnie pojawiają się nowe wpisy, dzięki czemu niezależnie od tego, czy interesuje Cię zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego, kwestie związane z telematyką, czy też inne zagadnienia dotyczące zarządzania flotą – u nas znajdziesz wiele pomocnych informacji.