Wdrożenie telematyki we flocie to przedsięwzięcie, które ma ułatwić fleet managerowi zarządzanie zasobami mobilnymi przedsiębiorstwa, zmniejszyć szkodowość floty i generować oszczędności. W całym tym procesie nie można zapominać, jak ważną rolę odgrywają pracownicy, na co dzień korzystający z pojazdów służbowych. To ich motywacja i “współpraca” z systemem telematycznym w dużej mierze decyduje o powodzeniu wdrożenia.

Jeśli korzystasz z pojazdu służbowego, a osoba odpowiedzialna za flotę czyni pierwsze kroki do wprowadzenia telematyki, powinieneś zapoznać się z tym artykułem. Odpowiadamy w nim na częste pytania kierowców i rozwiewamy wszelkie obawy związane z nową sytuacją.

Wdrożenie systemu telematycznego – jak przebiega?

Dobór rozwiązania telematycznego do zarządzania flotą jest poprzedzony procesem badania potrzeb i szukania sposobów na ich zaspokojenie. To rola fleet managera, firmy dostarczającej systemy telematyczne i innych osób zaangażowanych w cały proces.

Po wyborze rozwiązania przychodzi czas na pierwsze kroki angażujące kierowców. O co dokładnie chodzi? Po pierwsze, zgodnie z zasadami RODO (dot. bezpieczeństwa danych), kierownik floty musi w jasny sposób poinformować o podejmowanych działaniach, a w niektórych przypadkach – uzyskać pisemną zgodę od pracowników na monitoring samochodów.

Więcej na temat bezpieczeństwa danych przesyłanych przez lokalizatory GPS w kontekście przepisów prawnych, przeczytasz w tym artykule: GPS w samochodzie służbowym — czy to zgodne z prawem?

Następnie kierownik floty powinien zakomunikować co jest celem wdrożenia telematyki we flocie pojazdów. Funkcje systemów telematycznych we flotach mogą być zróżnicowane, dlatego pracownicy powinni być uświadomieni, co firma chce osiągnąć za pomocą takiego przedsięwzięcia.

Do tego dochodzą aspekty techniczne. Jako kierowca musisz wiedzieć, w jakie urządzenie będzie wyposażony Twój samochód służbowy i czy będziesz musiał go w jakikolwiek sposób obsługiwać. Ponadto, jeśli w systemie telematycznym przewidziana jest aplikacja mobilna dla kierowców, musisz zostać poinstruowany, w jaki sposób ją zainstalować, skonfigurować i użytkować.

Jak systemy telematyczne wpływają na pracę handlowca lub pracownika serwisu

Zapewne zastanawiasz się w jaki sposób system telematyczny od Navifleet wpłynie na Twoją pracę. Twoi przełożeni oraz fleet manager doskonale zdają sobie sprawę z tego, że nie jesteś zawodowym kierowcą, a samochód jest dla Ciebie wyłącznie narzędziem pracy. W efekcie Twoja przestrzeń do komfortowego wykonywania obowiązków nie powinna być w żaden sposób ograniczona.

Nie martw się o inwigilację – tryb prywatny

Zapewne tym, co Cię martwi najbardziej jest utrata prywatności, szczególnie jeśli korzystasz z samochodu służbowego również po pracy. Doskonale zdajemy sobie sprawę z Twoich obaw i postanowiliśmy rozwiązać ten problem.

Telematyka od Navifleet ma funkcję trybu prywatnego. Co to oznacza? Otóż jako pracownik możesz jednym kliknięciem w aplikacji Navifleet Driver ukryć przed fleet managerem swoją aktualną pozycję i pokonywaną trasę.

W tym czasie styl jazdy będzie nadal monitorowany i oceniany. Ponadto kierownik floty będzie miał wgląd do informacji na temat kilometrów przebytych służbowo i prywatnie oraz ciągle będzie mógł sprawdzić takie dane jak zużycie paliwa.

telematyka w samochodzie
Przejście między trybem prywatnym a służbowym

Analiza stylu jazdy – jedna z funkcji nowoczesnych systemów telematycznych

Technologia analizujący styl jazdy to narzędzie, które jest wdrażane w celu optymalizacji kosztów paliwa i części eksploatacyjnych pojazdów, a także po to, aby zwiększyć Twoje bezpieczeństwo za kierownicą.

Nasz system monitoruje Twoje zachowania podczas prowadzenia pojazdu, wychwytuje błędy i daje wskazówki, które pomogą Ci stać się lepszym kierowcą.

Rozwijaj się jako kierowca – telematyka i aplikacja Navifleet Driver

Integralną częścią systemu analizującego styl jazdy jest aplikacja mobilna Navifleet Driver. Od rozpoczęcia wdrożenia Analizy Stylu Jazdy do samochodów służbowych, to właśnie ona będzie Twoim “telematycznym” narzędziem.

Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, aby nie angażować kierowców podczas prowadzenia pojazdu. Za pośrednictwem aplikacji Navifleet Driver przekazywane są informacje o popełnianych błędach (możesz sprawdzić, gdzie i kiedy popełniłeś dany błąd). W interfejsie widzisz również swoją ocenę za wybrany okres (sumaryczną i oceny cząstkowe). Ponadto aplikacja umożliwia swobodne przechodzenie między trybem prywatnym a służbowym. Aby to robić, kierownik floty musi nadać Ci odpowiednie uprawnienia.

Najważniejsze jest jednak to, że aplikacja wspiera kierowców. Na podstawie analiz systemu, generuje sugestie i porady dostosowane do Twojego stylu jazdy, pomagając wyeliminować najczęściej popełnianie błędy.

Sugestie w aplikacji Navifleet Driver

W taki sposób dokładnie wiesz, co jest Twoją piętą achillesową za kierownicą i permanentnie podnosisz swoje kompetencje. Zaczynasz jeździć bezpieczniej i ekonomiczniej. Pamiętaj, że dobrym kierowca jest tylko ten, który ciągle się uczy.

Co daje Ci poprawa stylu jazdy?

Z perspektywy pracodawcy i całej firmy, poprawa Twojego tylu jazdy to przede wszystkim niższe koszty paliwa i części eksploatacyjnych, niższa szkodowość floty (stłuczka samochodu służbowego też kosztuje sporo) i poprawa wizerunku całej firmy (m.in. w kontekście ochrony środowiska).

Jak to wygląda z perspektywy pracownika, który na co dzień korzysta z pojazdów służbowych? Wiele korzyści, które kierowcy daje telematyka, pokrywa się z korzyściami dla pracodawcy, jednak nieco w innej formie.

Dbasz o bezpieczeństwo

Eliminując złe nawyki za kierownicą, dbasz o bezpieczeństwo, nie tylko swoje, ale również innych uczestników ruchu drogowego, a przede wszystkim rodziny i najbliższych. Po godzinach pracy zapewne korzystasz z auta, aby zrobić zakupy, odwieźć dziecko na zajęcia pozalekcyjne bądź odwiedzić bliskich. Co więcej, jesteśmy pewni, że robisz to codziennie.

System Navifleet daje Ci możliwości rozwoju w kierunku safedrivingu, co również przekłada się na Twoje prywatne podróże i redukcję prawdopodobieństwa wypadku.

Oszczędzasz swoje pieniądze (redukcja kosztów paliwa)

Analogicznie do powyższej, wygląda sytuacja z poprawą ekonomiki jazdy. Zasady ecodrivingu, które przyswoisz za pomocą aplikacji Navifleet, możesz wdrożyć do swoich prywatnych podróży. Rozwój kompetencji za kierownicą pozwala na redukcję kosztów paliwa.

Jest to możliwość, którą należy docenić, szczególnie w przypadku ostatnich wzrostów cen na stacjach benzynowych.

Telematyka w samochodzie a ochrona środowiska

Wiemy, że coraz większa część kierowców (i nie tylko) chce dołożyć swoją cegiełkę do szeroko pojętej ochrony środowiska. Systemy telematyczne dają i takie możliwości. Obniżając zużycie paliwa, redukujemy emisję spalin do atmosfery.

Według amerykańskiej agencji EIA (Energy Information Administration) każdy spalony litr benzyny to 2,35 kg CO2 wyemitowanego do atmosfery. Łatwo obliczyć ile kilogramów CO2 zaoszczędzimy środowisku, nawet jeśli zredukujemy spalanie o zaledwie 0,5l/100 km (trzeba podkreślić, że telematyka Navifleet daje znacznie większe możliwości).

Potwierdzenie umiejętności za kierownicą

Specjalista ds. zarządzania flotą ma dostęp do danych obejmujących zmianę oceny Twojego stylu jazdy na przestrzeni tygodni i miesięcy. Obrazu to ile pracy włożyłeś, aby wyeliminować złe nawyki za kierownicą. Jest to także potwierdzenie tego, jakim kierowcą jesteś obecnie.

Kto wie, być może w niedalekiej przyszłości, potwierdzenie takich kompetencji nie będzie bez znaczenia podczas zmiany pracy. Firmy (niezależnie od branży) coraz większą uwagę zwracają na ekonomię i bezpieczeństwo swoich flot.

Jak ocenia Cię system telematyczny?

W tej chwili pewnie zastanawiasz się, w jaki telematyka Navifleet ocenia Twoją jazdę. Spieszymy z wyjaśnieniem. Nasza autorska technologia analizująca styl jazdy wykorzystuje zaawansowane możliwości urządzeń GPS do zbierania niezbędnych danych.

System Navifleet ocenia Twoje przejazdy w następujących kategoriach:

  • przyspieszanie,
  • hamowanie,
  • biegi,
  • postoje,
  • prędkość,
  • gaz-hamulec.

Algorytmy oceniające posczególne kategorie powstały na podstawie badań drogowych, które przeprowadzaliśmy w trakcie powstawania technologii. Błędy są wykrywane na podstawie danych z pojazdów (prędkość, położenie gazu, obroty silnika), danych lokalizacyjnych oraz informacji uzupełniających, takich jak nachylenie terenu i ograniczenia prędkości według znaków.

Jeżeli chcesz zapoznać się ze szczegółowymi zasadami oceniania kierowców, odwiedź naszą bazę wiedzy i artykuł – Jak oceniany jest kierowca?

Telematyka w firmie a zdrowa rywalizacja

Telematyka z technologią analizującą styl jazdy daje fleet managerowi możliwość tworzenia wyzwań dla pracowników korzystających z pojazdów służbowych. Kierownik może wybrać kategorie błędów, z którymi dana grupa kierowców ma największe problemy, określić jak powinna się zmienić ocena po wykonanym wyzwaniu i wybrać nagrodę dla zwycięzcy (z naszego doświadczenia wiemy, że nierzadko nagrody są bardzo atrakcyjne).

Biorąc udział w wyzwaniu, będziesz mógł sprawdzić jego obecny stan poprzez aplikację Navifleet Driver. Tego typu działania mają na celu zmotywowanie kierowców do jeszcze efektywniejszej pracy nad swoimi słabościami. Ważne jest, aby nie postrzegać wyzwań jako “wyścigu szczurów”, ale jako dobrą zabawę połączoną ze zdrową rywalizacją i możliwością rozwoju.

Systemy telematyczne w firmie – podsumowanie

Sceptyczne podejście kierowców do usług telematycznych dla firm jest zrozumiałe. Jesteśmy jednak pewni, że po poznaniu zasady działania tego typu rozwiązań i idei samodoskonalenia, która przyświecała nam od początku tworzenia systemu, większość potraktuje Analizę Stylu Jazdy jako doskonałe narzędzie do rozwoju swoich umiejętności za kierownicą.

Warto też postawić na otwartą komunikację ze specjalistą ds. zarządzania flotą w Twojej firmie. Komunikowanie o swoich obawach lub potrzebie doedukowania w obszarze danego zagadnienia da Ci duży komfort codziennej “współpracy” z systemem telematycznym.

Ułatw sobie zarządzenie flotą już dziś.

Powiązane posty