Awaria tachografu – co zrobić w takiej sytuacji?

Awaria tachografu – co zrobić w takiej sytuacji?

Czym jest tachograf i dlaczego jego poprawne działanie jest tak ważne?

Tachograf – analogowy lub cyfrowy – to urządzenie, które rejestruje czas pracy kierowcy, przebyte trasy, prędkość pojazdu oraz okresy odpoczynku. Jest niezbędny do prawidłowego rozliczania kierowców i przestrzegania przepisów unijnych. Awaria tachografu może prowadzić do poważnych konsekwencji: błędów w ewidencji, kontroli ITD, a nawet kar finansowych.

Najczęstsze przyczyny awarii tachografu

  • uszkodzenie urządzenia z powodu drgań lub przepięcia,
  • błędne odczyty lub brak komunikacji z kartą kierowcy,
  • błędy oprogramowania lub uszkodzony moduł GPS,
  • awaria zasilania tachografu cyfrowego.

W praktyce awaria może objawiać się brakiem rejestracji danych, komunikatem o błędzie, niemożnością włożenia karty kierowcy lub brakiem reakcji urządzenia.

Co zrobić w przypadku awarii tachografu? 

  1. Niezwłocznie poinformuj pracodawcę lub osobę rozliczającą czas pracy
    Zgodnie z art. 37 rozporządzenia (UE) 165/2014, kierowca ma obowiązek niezwłocznie poinformować firmę o usterce tachografu.
  2. Wykonuj ręczne zapisy danych (H3)
    Jeśli tachograf nie działa, kierowca powinien zapisywać czas jazdy, pracy, odpoczynku i dyspozycyjności na wydruku z tachografu (jeśli możliwy) lub w formie papierowej.
    Wzór zapisu: Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia czynności, typ czynności (jazda, odpoczynek, praca), podpis kierowcy.
  3. Napraw tachograf w uprawnionym warsztacie
    Tachograf musi zostać naprawiony w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od momentu awarii. W tym czasie można kontynuować trasę, ale pod warunkiem ręcznego rejestrowania danych.
  4. Zachowaj potwierdzenia z naprawy i zapisy
    W razie kontroli ITD lub policji, kierowca musi okazać zapisy czynności oraz dokumenty potwierdzające awarię i jej naprawę.

A co z kartą kierowcy? 

Awaria lub zagubienie karty kierowcy również wymaga natychmiastowego działania:

  • zgłoś ten fakt do PWPW i wystąp o wydanie duplikatu,
  • w ciągu 15 dni otrzymasz nową kartę,
  • w tym czasie zapisuj wszystkie czynności manualnie i przechowuj je przez 28 dni.

Czego nie wolno robić? 

  • nie wolno kontynuować jazdy bez rejestrowania czynności,
  • nie wolno samodzielnie ingerować w tachograf (grozi to wysokimi karami),
  • nie ignoruj awarii – nawet krótka trasa musi być udokumentowana.

Podsumowanie

Awaria tachografu to sytuacja wymagająca szybkiej reakcji. Kluczowe jest:

  • ręczne dokumentowanie czasu pracy,
  • zgłoszenie usterki i naprawa w autoryzowanym warsztacie,
  • zachowanie dowodów i wydruków,
  • w przypadku karty kierowcy – zgłoszenie i zapis manualny.

Dzięki tym działaniom unikniesz kar i zapewnisz zgodność z przepisami.

Chciałbyś poprawić bezpieczeństwo w swojej flocie

sprawdź jak możesz to zrobić dzięki analizie stylu jazdy

FAQ
Czy mogę jechać, jeśli tachograf nie działa?
Czy kierowca ponosi odpowiedzialność za awarię tachografu?
Czy mogę naprawić tachograf samodzielnie?
Jak zapisać czynności, jeśli nie mam karty kierowcy?

Agata Świerczek

Specjalista ds. E-marketingu

Jako specjalistka UX/UI design łączę kreatywność z precyzyjnym przekazywaniem informacji. Projektuję intuicyjne interfejsy i angażujące treści cyfrowe, a także tworzę treści produktowe i artykuły blogowe, które przyciągają uwagę i wspierają cele biznesowe.