Kalibracja tachografu - jak często, kto robi i jaki jest koszt?

Dlaczego systematyczna kalibracja tachografu jest tak istotna? Stanowi ona klucz do tego, by urządzenie mogło prawidłowo działać i było zgodne z przepisami. Dobrze skalibrowany tachograf jest elementem wyposażenia wymaganym w samochodach ciężarowych o DMC powyżej 3,5 tony, które biorą udział w transporcie drogowym. Umożliwia skuteczną rejestrację czasu pracy kierowcy oraz istotnych parametrów jazdy, takich jak np. prędkość czy pokonany dystans.

Z dalszej części artykułu dowiesz się niezbędnych informacji na temat procesu, jakim jest kalibracja tachografu: co ile należy ją wykonywać, kto może ją przeprowadzić, a także ile ona kosztuje.

Kalibracja tachografu - jak często, kto robi i jaki jest koszt?

Kalibracja tachografu: co to jest?

Czym jest kalibracja tachografu? To proces polegający na ustawieniu urządzenia tak, aby prawidłowo rejestrowało dane dotyczące prędkości, czasu jazdy i postoju oraz przebytego dystansu. Dla tachografów cyfrowych i inteligentnych oznacza to także aktualizację danych pojazdu, np. numeru rejestracyjnego, rozmiaru opon czy numeru VIN. Podczas warsztatowej kalibracji tachografu sprawdza się również, czy w jego pamięci przechowywane są m.in. aktualny stan licznika kilometrów oraz uniwersalny czas koordynowany UTC.

Kiedy należy dokonać pierwszej kalibracji tachografu?

Pierwsza kalibracja tachografu powinna zostać wykonana maksymalnie w ciągu 14 dni od daty rejestracji pojazdu – bez względu na to, czy jest on nowy, czy używany.

Kalibracja a legalizacja tachografu cyfrowego – na czym polega różnica między nimi?

Z perspektywy przewoźnika i kierowcy znajomość różnic między kalibracją a legalizacją tachografu jest istotna. Oba pojęcia są ze sobą ściśle związane, jednak nie oznaczają tego samego.

  • Kalibracja tachografu jest procesem ukierunkowanym na doprowadzenie urządzenia do stanu, w którym będzie ono spełniać obowiązujące normy, zachowywać zgodność z parametrami pojazdu i prawidłowo rejestrować kluczowe dane związane m.in. z czasem pracy kierowcy.
  • Legalizacja tachografu to z kolei potwierdzenie, że tachograf może być używany, ponieważ spełnia wymogi techniczne. Wskazuje ona na to, że proces kalibracji sprzętu został przeprowadzony prawidłowo, tachograf cechuje się oczekiwaną dokładnością, a parametry pojazdu przechowywane w pamięci urządzenia są aktualne. Legalizacja tachografu jest niezbędna zarówno w przypadku nowego, jak i używanego urządzenia.

Kalibracja tachografu: co ile jest konieczna?

Co ile robi się kalibrację tachografu? Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 należy ją wykonywać:

  • maksymalnie co 2 lata od daty ostatniej kalibracji,
  • po każdym montażu lub naprawie tachografu,
  • po zmianie numeru rejestracyjnego lub rozmiaru opon,
  • w przypadku awarii lub nieprawidłowego działania urządzenia.

Brak aktualnej kalibracji może skutkować mandatami, a nawet unieważnieniem danych z karty kierowcy.

Kto robi kalibrację tachografu?

Jeśli mowa o tym, kto może dokonywać kalibracji tachografu cyfrowego, przepisy pozostają jednoznaczne. Kalibrację tachografu mogą przeprowadzać wyłącznie certyfikowane warsztaty, posiadające uprawnienia nadane przez Główny Urząd Miar (GUM).

Podczas kalibracji technik warsztatu:

  • sprawdza urządzenie i jego zgodność z danymi pojazdu,
  • ustawia parametry tachografu zgodnie z aktualnym stanem pojazdu,
  • wykonuje test działania i drukuje protokół kalibracji,
  • dokonuje wpisu do pamięci tachografu.

Ile kosztuje kalibracja tachografu? Poglądowe zestawienie cen

Charakteryzująca kalibrację tachografu cena zależy od różnych czynników. Wśród nich można wskazać m.in. cennik warsztatu, w jakim ten proces jest przeprowadzany, a także rodzaj kalibrowanego urządzenia (analogowe, cyfrowe, inteligentne). Poniżej przedstawiamy poglądowo, ile może wynosić przeciętny koszt kalibracji tachografu.

  • Kalibracja tachografu cyfrowego: cena takiej usługi wynosi standardowo między 300 a 500 zł netto.
  • Kalibracja tachografu inteligentnego (SMART 1 lub 2): cena takiej usługi wynosi przeciętnie od 350 do 600 zł netto.
  • Ponowna kalibracja tachografu po wymianie opon lub tablicy rejestracyjnej: zwykle wiąże się ona z kosztem wynoszącym od ok. 200 do ok. 400 zł.

W cenę wliczają się: odczyt danych, sprawdzenie poprawności, ustawienie parametrów oraz dokumentacja.

Dlaczego należy regularnie poddawać tachograf kalibracji?

Regularna kalibracja tachografu to proces, który należy przeprowadzać z kilku różnych powodów:

  • zapewnia wiarygodność danych odczytywanych z tachografu i karty kierowcy,
  • jest wymagana przepisami prawa,
  • chroni firmę przed karami finansowymi i problemami przy kontroli ITD lub PIP,
  • umożliwia prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowców.

Czym jest kalibracja tachografu, jak często należy ją wykonywać i jaki jest jej koszt? Podsumowanie

Kalibracja tachografu to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim element dbania o rzetelność danych i bezpieczeństwo firmy. Dzięki niej urządzenie rejestrujące może działać prawidłowo i efektywnie rejestrować czas pracy kierowcy oraz parametry jazdy. Regularne wykonywanie kalibracji w certyfikowanym warsztacie – przynajmniej raz na dwa lata – wiąże się ze stosunkowo niewielkim wydatkiem, a pozwala uniknąć kar i zapewnia poprawne rozliczenie czasu pracy kierowców. Pamiętaj, że nie warto odkładać kalibracji tachografu cyfrowego na ostatnią chwilę – planując wizytę w warsztacie z wyprzedzeniem, zabezpieczasz się przed przeoczeniem terminu jej wygaśnięcia.

Warto mieć świadomość tego, co ile kalibracja tachografu jest konieczna, na czym ona polega oraz kto może ją wykonać. Istnieje jednak więcej zagadnień związanych z tego rodzaju urządzeniami rejestrującymi, z którymi dobrze jest się zapoznać. Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat tachografów, zachęcamy do lektury innych poświęconych im artykułów na naszym blogu, takich jak m.in.:

Zastanawiasz się nad wdrożeniem telematyki w Twojej firmie?

FAQ
Czy po każdym przeglądzie pojazdu należy wykonać kalibrację tachografu?
Jak sprawdzić, kiedy kalibracja tachografu była wykonana po raz ostatni?
Co grozi za brak kalibracji tachografu?
Jak długo trwa kalibracja tachografu?
Jak efektywnie pobierać dane z kart kierowców i pamięci tachografu?

Agata Świerczek

Specjalista ds. E-marketingu

Jako specjalistka UX/UI design łączę kreatywność z precyzyjnym przekazywaniem informacji. Projektuję intuicyjne interfejsy i angażujące treści cyfrowe, a także tworzę treści produktowe i artykuły blogowe, które przyciągają uwagę i wspierają cele biznesowe.