AGRAVIS Technik Polska jest spółką należącą do koncernu Agravis Raiffeisen AG – jednego z głównych dostawców produktów i usługi dla rolników w północnej części Niemiec. Firma w Polsce ma 6 oddziałów i zajmuje się dystrybucją i serwisem maszyn rolniczych m.in. marek Fendt i Valtra.
Wielkość floty
Flota w AGRAVIS Technik Polska składa się z ponad 70 pojazdów. W skład floty wchodzą samochody benefitowe dla kierowników regionalnych oraz samochody dostawcze, pełniące funkcję mobilnych serwisów.
.jpeg)
.jpeg)
Wyzwania klienta
Sporządzenie protokołu przekazania pojazdu wymagało ręcznego wypełniania dokumentu danymi pojazdu i zajmowało bardzo dużo czasu. Weryfikacja ostatniego znanego stanu pojazdu również trwała długo, ponieważ był dokumentowany zarówno w formie zdjęć jak i listy szkód w arkuszu Excel. Po przekazaniu kluczyków konieczne było zeskanowanie podpisanego protokołu oraz ręczne przeniesienie skanu oraz zdjęć pojazdu do odpowiednich miejsc na chmurze.
Rezultat współpracy
Skróciliśmy proces przekazania pojazdu o 1 godzinę poprzez moduł elektronicznych protokołów przekazania pojazdu. Taki rezultat był możliwy do osiągnięcia dzięki cyfryzacji tego procesu, która spowodowała, że:
- protokół jest wypełniany na aplikacji mobilnej, więc nie trzeba drukować wzorów.
- dane pojazdu zaczytują się automatycznie i nie trzeba ich ręcznie uzupełniać,
- w trakcie oględzin można wyświetlić poprzednie zdjęcia pojazdu oraz szkody,
- nowe szkody i zdjęcia poglądowe można dodać w trakcie oględzin,
- użytkownik pojazdu może potwierdzić regulamin i podpisać się na ekranie,
- kopię protokołu można wysłać użytkownikowi pojazdu na e-mail,
- historia użytkowania aktualizuje się sama i nie trzeba jej uzupełniać,
- wszystkie dane, zdjęcia i protokół są automatycznie przenoszone do chmury.
Klient o nas
Myślę, że dzięki tej aplikacji oszczędzam godzinę pracy na każdym przekazaniu samochodu
Karol Maciejewski, AGRAVIS Technik Polska
.png)
